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使用系统自带的搜索功能

时间:2012-10-17 17:04来源:未知 点击:
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使用系统筛选功能,可以通过一些简单的属性找到所需文件。但实际上,对于一些需要与大量文件打交道的人来说,这样做还是远远不够的。毕竟筛选功能只是利用文件的元数据,对所有文件进行筛选,但元数据对文件的描述非常有限,有时候用户可能还需要通过更复杂的方法查找自己所需的文件。

  例如在工作中, 用户可能需要找到所有包含某个词语或词组的Word文档,很明显,此时就无法使用元数据进行筛选,因为所需的词语可能并非文档的主题,也并未包含在文档的元数据中,这种情况下就需要借助xp自带的搜索功能。

  也许这属于一种非常流行的做法,现在基本上所有在互联网上提供搜索引擎服务的大型网站,都逐渐开始提供用于实现“桌面搜索”的客户端软件,也就是对整个硬盘上保存的文件进行搜索。其实这也属于占领用户桌面的一种方法,不过值得庆幸的是用户有很多好用的桌面搜索工具。

  目前Windows 7中也捆绑了原先单独发布的Windows Desktop Search软件,只不过该软件在Windows 7中已成为一种内建的功能,名为Windows Search (Windows搜索)。与其他所有桌面搜索软件类似,此类系统之家软件的工作原理都是一样的,那就是在计算机空闲的时候,软件会自动对硬盘上对用户指定的文件夹进行扫描,并创建文件索引。

  这种文件索引类似小型的数据库,其中不仅可以包含文件的元数据,而且可以包含文件中的文字信息(如果文件中存在此类信息的话)。这样,通过闲置时间,在对所有被索引位置创建好索引后,如果需要针对文件的内容进行搜索,就可以直接在索引数据库中进行,而不需要反复检索硬盘上的所有文件。

  这样做的好处是,索引信息可以理解为一个小型的数据库,直接在数据库中进行查询,速度更快。例如,如果硬盘上保存有50GB文档数据,需要在这些数据中搜索内容中包含的关键字。如果不创建索引,那么每次搜索的时候系统都要检查这50GB文件的内容,不仅会影响Ghost XP SP3系统运行性能,而且往往需要等待很长时间才能找到所需的结果。

  而如果创建了索引,并在索引信息中进行搜索,那就简单多了。因为索引信息可以理解为一个数据库,因此在创建索引的时候,其中的内容已经经过了适当的优化,因此在进行搜索的时候对系统运行速度的影响会尽可能小,而且很快就能看到捜索结果。

(责任编辑:黄飞鸿)
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